Política de tratamiento de datos y privacidad — App La 13

Última actualización: 9 de julio de 2026

Esta política aplica a la aplicación móvil La 13 (identificador com.almacenesla13.b2b) y al portal web asociado, operados por Almacenes La 13 S.A.S. para sus clientes mayoristas. Describe qué datos personales recogemos, para qué los usamos, con qué base legal, y cómo puedes ejercer tus derechos.

Esta app está dirigida exclusivamente a clientes mayoristas ya vinculados comercialmente con Almacenes La 13 S.A.S. No es una app de consumo público: el acceso requiere un usuario autorizado, asignado por Almacenes La 13 S.A.S. a la razón social del cliente.

1. Responsable del tratamiento

Almacenes La 13 S.A.S., sociedad colombiana dedicada al comercio al por menor y al por mayor de productos de hogar y cristalería.

2. Qué datos recogemos y para qué (finalidad)

Solo recogemos los datos necesarios para operar el canal de pedidos B2B entre Almacenes La 13 S.A.S. y sus clientes mayoristas. No recogemos datos con fines distintos a este.

DatoQué incluyePara qué lo usamos
Credenciales de accesoUsuario y contraseña del cliente mayorista (o de las personas autorizadas de su cadena/sedes)Autenticar el ingreso a la app y proteger la cuenta del cliente
Datos del cliente y sus pedidosRazón social, NIT, sedes, cupo/crédito asignado, catálogo y condiciones comerciales de la cuenta, productos pedidos, historial y estado de cada pedido (creado, aprobado, despachado), estado de cuentaProcesar y dar seguimiento a los pedidos, mostrar el catálogo y precios que corresponden a la cuenta, informar el estado de cuenta y cupo disponible
Documentos de trámitesCertificados y documentos que el cliente sube para trámites anuales (por ejemplo, actualización de datos)Cumplir los trámites comerciales anuales requeridos para mantener la cuenta activa

Adicionalmente, la app envía notificaciones dentro de la aplicación y por correo electrónico sobre el avance de los pedidos (por ejemplo: pedido recibido, aprobado, despachado o rechazado). Estas notificaciones son operativas — no son publicidad.

No recogemos datos de ubicación, contactos del dispositivo, cámara/fotos (salvo el archivo que el propio usuario elige subir para un trámite), ni ningún otro dato del dispositivo más allá de lo estrictamente necesario para el funcionamiento de la sesión.

3. Qué NO hacemos con tus datos

4. Base legal

El tratamiento de tus datos se realiza conforme a la Ley 1581 de 2012 de Colombia (protección de datos personales — habeas data) y su decreto reglamentario 1377 de 2013, y se fundamenta en:

5. Seguridad de la información

Toda la comunicación entre la app y nuestros servidores viaja cifrada en tránsito (HTTPS/TLS). El backend es de infraestructura propia de Almacenes La 13 S.A.S. (b2b.almacenesla13.com). El acceso a los datos está restringido por usuario y contraseña, y cada cuenta solo puede ver la información que le corresponde (su propia razón social, sedes, pedidos y estado de cuenta).

6. Conservación de los datos

Conservamos tus datos mientras exista la relación comercial mayorista con Almacenes La 13 S.A.S. y durante el tiempo adicional que exijan las normas comerciales, contables y tributarias aplicables en Colombia. Cuando ya no sea necesario conservarlos para estos fines, procedemos a su eliminación o anonimización.

7. Derechos del titular de los datos (habeas data)

Como titular de tus datos personales, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, tienes derecho a:

Cómo ejercer estos derechos

Puedes ejercer cualquiera de estos derechos escribiendo a jfyepes@almacenesla13.com. Indica tu nombre, el de tu empresa/razón social, y una descripción clara de tu solicitud. Responderemos dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012, incluida la solicitud de eliminación de tus datos.

8. Transferencia y compartición de datos

No transferimos ni compartimos tus datos con terceros para fines de publicidad o marketing. Solo podemos compartir información con terceros cuando sea estrictamente necesario para prestar el servicio (por ejemplo, proveedores de infraestructura técnica que alojan la aplicación) o cuando lo exija una autoridad competente conforme a la ley colombiana.

9. Menores de edad

Esta app no está dirigida a menores de edad. Está diseñada para el uso de personas autorizadas por clientes mayoristas (empresas) de Almacenes La 13 S.A.S. en el ejercicio de su actividad comercial.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la app o en la normativa aplicable. Cuando haya cambios relevantes, actualizaremos la fecha de "Última actualización" al inicio de este documento y, de ser necesario, lo informaremos dentro de la app.

11. Contacto

Para cualquier pregunta sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos, escríbenos a jfyepes@almacenesla13.com.